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学校印章使用管理办法
2013-03-22 11:21:18 作者: 发布范围:公开 阅读:

1、印章使用管理必须做到专人负责、专柜存放、专册登记,更换印章时停止使用旧印章,并将旧印章及时交军务处封存或销毁;

2、使用要规范,一般应盖于“第四军医大学”中间,上不压正文,下压于日期中间,印迹清晰、端正;

3、以学校署名的请示、报告、通知、通报、合同、协议、各种报表等文件和文体加盖印章时,监印人必须查验主管校首长批示,无校首长批示的,不准用印;

4、毕业证、学位证、结业证、入伍批准书及各类奖励、荣誉证书等必须经有关业务部门审核,报主管校首长审批后,由各业务部门专人持首长签阅件或相应名册集中办理;

5、开具对外行政介绍信、证明信、贺电等,需持所在单位领导签字或盖有所在单位公章的证明;

6、加盖公章前,监印人必须逐份检查需要加盖印章的所有文件,如有署名与印章不符的不准用印,私自夹带用印的,一经发现,要依据有关规定追究其责任;

7、加盖印章必须在保密室进行,严禁私用、滥用,不得将印章带到其他场所使用;禁止在没有内容的空白信笺、纸张上用印;

8、使用印章,监印人对用印时间、单位、事由、数量、批准人、办理人进行详细登记;

9、因违反规定使用印章造成一定影响的,要按照相关情节,给予相应的责任追究。

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